P1 / Minder uitzoekwerk
Betalings- en
inkoopkostencontrole
Herhaalde betalingen. Veranderde prijzen. Heldere bronregels.
Stap 1
Herhaalde betalingen onderzoeken
Importeer CSV. Bekijk exacte herhalingen. Beoordeel de signalen.
Templates, invoerformaat en grenzen
Twee verschillende uitgaande betalingen met exact dezelfde administratie, tegenpartij, referentie, bedrag en valuta binnen 14 dagen worden een onbevestigd signaal. Terecht terugkerende betalingen kunnen ook matchen.
UTF-8, komma als scheidingsteken en exacte kolomvolgorde. Bankbedragen hebben een punt en twee decimalen; uitgaand is negatief. Alleen EUR/SEK. Gebruik stabiele pseudoniemen, geen vrije bankomschrijvingen. Het is een intern formaat, geen universele bankexport of PDF-lezer.
Dezelfde transactie wordt één keer geteld. Transfers en gekoppelde terugboekingen worden uitgesloten. Factuurkoppen verduidelijken een signaal; zij bevestigen geen dubbele betaling, open credit, recht op terugbetaling of besparing. Geen vergelijking met eerdere imports.
Factuurcontract: positief brutobedrag met twee decimalen, document_type is invoice of credit; related_invoice_id alleen bij een credit. administration_id + supplier_id + reference + currency koppelt uitsluitend context. document_id moet per administratie/leverancier uniek zijn. Geen automatische herkenning van verschillende referenties.
Stap 2
Vergelijk twee inkoopprijslijsten
Twee lijsten, dezelfde eenheden. Zie welke netto prijzen veranderen.
Template, invoerformaat en grenzen
Lege prijslijsttemplate (voor beide bestanden)Vergelijk netto eenheidsprijzen voor exact dezelfde administratie, leverancier, artikel, eenheid en valuta. Een prijsverschil is geen gerealiseerde besparing, contractbreuk of marge.
UTF-8, komma en exacte kolomvolgorde. net_unit_price heeft precies vier decimalen en is positief of nul, exclusief btw. Eén prijs per combinatie. as_of_date is YYYY-MM-DD, niet toekomstig. Alleen EUR/SEK. Eenheden en verpakkingsgrootte moeten werkelijk gelijk zijn; deze toepassing kan dat niet bewijzen.
Neem een prijs na dezelfde kortingen/toeslagen over. Staffels, transport, veranderde verpakkingen, valutaomrekening, OCR en verkoopmarges worden niet afgeleid. Niet-gematchte artikelen blijven zichtbaar als aantallen.